El 1 de octubre de 2021 entró en vigencia la Ley N ° 21.327, que busca modernizar el sector laboral y obligar a los empleadores a registrar electrónicamente los documentos laborales, entre otras entidades, incluyendo el aviso «libro electrónico de sueldos».
La ley chilena establece que todos los empleados regidos por la ley laboral con cinco o más empleados deben tener un libro de nómina, por lo que la obligación solo cambia su formato, el cual debe ser subido casi exclusivamente en el sitio web del Departamento de Trabajo.
El empleador debe registrarse de manera estandarizada y mensual, con nómina, asignaciones, otros beneficios y compensación pagada a los empleados dentro de los primeros 15 días del mes siguiente a la respectiva nómina.
Desde marzo de 2021, se implementó la adopción voluntaria para brindar a los usuarios una adaptación paso a paso a las nuevas herramientas tecnológicas y familiaridad con la plataforma electrónica. El 11 de noviembre de 2021, el Departamento de Trabajo publicó un plan de calendario para anunciar el final del período de voluntariado para el año comercial 2021, indicando que los salarios pagados entre enero y septiembre de 2021 deben cargarse antes del día 15. Febrero de 2023 días.
Número legal relativo a la protección de la privacidad de los datos. El Departamento de Trabajo también señala que se adhiere a las reglas y políticas de 19.628 y se adhiere a controles estrictos sobre el procesamiento de datos personales.
Puntos de acción clave para recursos humanos y consultoría interna
- Los empleadores deben cumplir con su obligación de declarar el libro de nómina en esta nueva norma, ya que es equivalente electrónicamente al libro de nómina establecido en la legislación laboral chilena.
- Período especial de pago entre enero y septiembre de 2021: los empleadores tienen hasta el 15 de febrero de 2023 para cargar datos relevantes en el sitio web del Departamento de Trabajo.
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